Digitale Events – Von der Planung bis zur Durchführung
Digitale Events sind gekommen, um zu bleiben.
Neue Technologien, eine globalisierte Welt, ein feineres Umweltbewusstsein, volle Terminkalender oder externe, unvorhersehbare Faktoren wie eine Pandemie – die Gründe, um ein Event von vornherein als digitale Veranstaltung zu planen sind vielfältig. Und zwar nicht erst seit gestern.
Digitalevents sind keine neue Wissenschaft, sondern unser Tagesgeschäft seit 20 Jahren . Wir haben bereits mit vielen Unternehmen zusammengearbeitet, um sie mit ihren Kollegen, Teams und Kunden in Kontakt zu bringen, Aktionärsversammlungen abzuhalten oder neue Produkte vor ihrem (virtuellen) Publikum zu launchen.
Sie sind auf der Suche nach einem Marktführer des Live Entertainments, der das Geschäftsfeld der digitalen und hybriden Events versteht und Ihre Wünsche perfekt übersetzt? Wir freuen uns auf Ihre Fragen und schalten bei einer individuellen Beratung auf Erfolg: hello@satis-fy.com
Digitalevents – Mehr als Videokonferenzen
Hundert Menschen in kleinen Kästchen auf dem Bildschirm, die Kamera meistens aus, die Verbindung wackelig, die Konzentration weg – das sind nicht die virtuellen Treffen, die satis&fy realisiert. Frühzeitig geplant und effektvoll umgesetzt, sind digitale Events genau das, was der Name verspricht: Events.
Mithilfe umfänglicher ausgestatteter Studios, moderner Streaming-Technik, Ausleuchtung und Event-Konzeption wird aus Ihrer Veranstaltung ein professionelles Format, an das sich die Teilnehmenden lange erinnern. Denn digital bedeutet flexibel und kreativ. Von immersiven Studiohintergründen mit gebrandetem Content über Gamification oder Live-Umfragen für die Teilnehmenden bis hin zu spannenden Break-Out-Sessions sind digitale Events genauso abwechslungsreich wie Präsenz-Veranstaltungen – und definitiv genauso real.
Diese Events lassen sich digital hervorragend in Szene setzen:
- Digitaler Produktlaunch
- Aktionärs- und Vollversammlungen
- Saisonale Kick-off-Events
- Digitale Messen
- Teambuildings
- Kleinkonzerte, Wohnzimmerkonzerte
- Kunstinstallationen
Hybride Events – Best of both worlds
Ein hybrides Event bedient die Zielgruppe einer Veranstaltung über zwei unterschiedliche Kommunikationskanäle: physisch und digital. Dadurch entsteht ein spannendes Konzept, das gleichzeitig auf das Publikum in Präsenz sowie auf die digital anwesenden Zuschauer ausgerichtet ist. Das eröffnet unzählige Möglichkeiten. Grenzenlose Teilnahme und Interaktion in Echtzeit rund um den Globus sind nur zwei davon.
Der Unterschied für die Teilnehmenden zeigt sich meist im Rahmenprogramm. Ein Beispiel: Während des Begrüßungsapéros der physischen Gäste werden die digital anwesenden mit einem Backstage-Bericht in das Event-Thema eingeführt. Zum Hauptteil des Events treffen die Teilnehmer aufeinander. Dies erlaubt ein umfassendes Markenerlebnis, selbst wenn nicht alle vor Ort anwesend sind. Auch für die Interaktion zwischen den Teilnehmergruppen gibt es elegante Lösungen.
Vorteile hybrider Events:
- Umfassendes Erlebnis für alle Teilnehmer
- Erreichen der maximalen Reichweite
- Flexible Preisgestaltung beim Ticketing
- Reduktion der Reisekosten und Steigerung der ökologischen Nachhaltigkeit
- Just-in-time Aufbereitung für den Replay
- Nachhaltigkeit des Events dank digitaler Replay-Möglichkeiten
- Weitere Monetarisierung des Events (schnellerer Break-Even)
Event-Dramaturgie für digitale Veranstaltungen
Online funktionieren Events anders als offline. Durch unser digitales Leben sind wir daran gewöhnt, Medien und Informationen im Netz schnell und passgenau zu konsumieren. Gleichzeitig locken Ablenkungen zu jeder Zeit und die Präsenz der anderen Teilnehmer, die alle auf ein Thema fokussiert sind, ist nicht so deutlich spürbar.
Umso wichtiger ist, es dass diese Faktoren bei der Konzeption des digitalen Events bedacht werden: Einzelne Beiträge dürfen nicht zu lang, das Verhältnis zwischen Information und Entertainment muss ausgewogen sein. Je störungsfreier und qualitativ hochwertiger das Streaming läuft, desto leichter können Zuschauer folgen.
Interaktion mit dem Publikum ist ein weiterer essenzieller Punkt. Wenn die Teilnehmenden aktiv in das digitale Event eingebunden werden, steigt das Engagement sofort. Eine Basisfunktion bildet der Chat, in dem sich Teilnehmer untereinander oder mit dem Moderator austauschen können. Da hört es aber noch lange nicht auf: von Live-Quizzes über Meinungsabfragen bis hin zu Live-Schalten an andere Orte ist alles möglich.
Location für Digitale und Hybride Events: Streaming Studios von satis&fy
Die passende Technik für Ihr Streaming-Event
Neben der inhaltlichen Planung ist vor allem passgenaue Technik ein Garant für ein gelungenes Event. Das gilt im Streaming ebenso wie bei Präsenzveranstaltungen. Dank unserer jahrzehntelangen Erfahrung im Bereich Streaming und Corporate Events, wissen wir, worauf es ankommt: Studios und Akteure sind stets passend ausgeleuchtet und mikrofoniert, um Sound- und Bildqualität auf höchstem Niveau zu erreichen. Plattform für Ihr Streaming, Tools für interaktive Publikumsbeteiligung, Bühnen-und Studiosets (inkl. Sonderbauten) sowie Content-Erstellung und Post-Production erhalten Sie bei satis&fy aus einer Hand.
Unsere Leistungen für Ihr Digital-Event auf einen Blick:
- Produktion / Nachbearbeitung des Contents in einem unserer Showräume und angeschlossenen Studios
- Durchführung hybrider Events unter Nutzung unserer eigenen Eventlocations
- Übertragung in verschiedene Venues weltweit
- Integration von interaktiven Tools
- Bereitstellung von Streaming-Paketen abgestimmt auf ihre Bedürfnisse inklusive kompletter Eventtechnik und Setbau sowie Betreuung
- Bereitstellung von Downstream-Sets inklusive Screens, LED-Wänden, Projektoren
- Koordination der Streaming-Showrooms
